デジタルプロセス様は、これまで毎年リアルで運動会を開催されていました。しかし、コロナ禍において運動会ができなくなり、「ニューノーマルな時代に合わせたコミュニケーションの創出を」ということでお問い合わせを頂きました。

これまでリアルで開催していた運動会をオンラインでも楽しめる運動会としてご提案させていただきました。

コミュニケーションを創出するために工夫したことや、満足度を上げるために気を付けたことをご紹介します。

ご自宅からお子さんも一緒にイベントに参加されるご家庭もあるということで、世代を超えて楽しめるような企画をご提案しました。

まずは、司会進行役にM1ファイナリストの芸人さんをアサイン。

お子さんも知っている人気の芸人さんが会を盛り上げ仕切ってくれたので、社長や参加者の方とのやり取りも軽妙で、かなり盛り上がっていました。

当日のプログラムは、オンラインでも体を動かせる種目とコミュニケーションを重視したクイズ3種類をご用意。

プログラムの順番にご紹介します。

〇シェイクシェイクシェイク

〇みんなで協力クイズ

・3択クイズ

・リアルタイムクイズ

・いい線いきまshow!!

〇マッチングジェスチャー

各プログラムと当日の模様をお伝えします。

今回のイベントは、準備期間に約半年をかけました。

企業様の運営事務局から頂くご要望をしっかり反映できるように、都度、連携を取りながら、企画を立てていきます。

今年は、コロナ禍で3年ぶりの運動会、しかも、初めてのオンライン開催ということで、

前知識がなくてもパソコンさえ開けばできるよう、Zoomの使い方についての説明書を事前に配布するなど工夫をしました。

また、運動会屋では、今回のように司会者に芸人さんや、プロのスポーツＭＣをアサインすることが多いです。

やはり、イベントでは司会者が重要で、司会者がハブとなり参加者とコミュニケーションを取りながら盛り上げてくれるという点は、プロに勝るものはないと感じています。

さらに今回は、運動会屋と企業様の運営事務局が強く連携でき、さらにプロの芸人さんに司会をしていただいたということもあり、満足度100％を実現できました。 

プロの司会者のアサインなど、準備期間に余裕を持つことでやはり満足度の高いイベントとなります。

イベント後に事務局様にて実施して頂いたアンケートでは、アンケート対象者のうち、77%の方から回答。

「イベント満足度」において、「とても楽しめた」57.5%、「楽しめた」42.5%と、なんと満足度100％を実現することができました。

アンケートの実施は、運動会屋でもアンケートの準備をすることも可能ですし、アフターフォローもできますので、お気軽にご相談ください。

社内イベントの醍醐味は、参加してくれた人の笑顔や「楽しかった」という声が聞けることです。

そして、イベント開催前よりもさらに社内の人間関係が良くなることで、モチベーションアップにもつながります。

本記事のように、全国規模の企業様でも日本中の拠点や協力会社、そのご家族と楽しめるイベントを開催することは可能です。

大人数でもコミュニケーションの創出を図るきっかけを作るためにイベントを開催したい方にとって参考になれば幸いです。

さらに詳しい情報をお求めの方はお問い合わせの上、ぜひ貴社のご状況もお聞かせください。