コラム
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イベントに関する様々な記事を掲載しています。参考になることなど、あなたの想いに応えます。
「オンライン懇親会を行ったけど盛り上がりに欠けた」
「初めてオンラインでの懇親会を行うけど、どんな企画を立てればいいかわからない」
「通常業務も行いながらのため、準備の時間が取れない。飲食の手配なども含め全てお任せしたい」
こんなお悩みをお持ちの方はいませんか？
懇親会というと社内イベントの中でもフランクなものだし、コロナ下の前までは全て社内で企画していたので、わざわざ外注するほどではないと思っていませんか？
目次
オンライン懇親会とリアル懇親会の違い
新型コロナウイルスが流行する前は、多くの企業が当たり前のように懇親会を実施していたのではないでしょうか？
しかしコロナ下では以前のように懇親会を実施することは難しく、中止やオンラインでの開催に切り替えている企業が増えています。
開催方法が変わったことで懇親会の内容も変わり、「面白くない」「話をしたいと思っていた人と話せない」など今までは無かった声も聞こえてきます。
なぜオンライン懇親会は面白みに欠けるのか
なぜオンライン懇親会は面白みに欠けてしまうのでしょうか。
要因はいくつかあります。
・対面での懇親会でないため、雰囲気や熱量を共有しづらい
・オンラインツールの特性上、一人が話しているときに他の人は聞き手に回るしかない
・家から参加することで、特別感を感じづらい
などがあげられます。
企画する側も前例のないことなので、何が正解かわからず頭を悩ませている方も多いと思います。
実際に盛り上がったオンライン懇親会のトークテーマは？
前述の通り、オンライン懇親会のデメリットの一つとして「会話のしづらさ」があげられます。
ここでは今まで当社が開催したオンライン懇親会で、実際に盛り上がったトークテーマやその他施策についてご紹介します。
実際に盛り上がったトークテーマの一例
オンライン懇親会では、グループに分かれ少人数で話をすると盛り上がります。事前に複数のテーマを用意し、参加者は興味のあるテーマを選んで、オンライン上の「部屋」に移動します。ここでは実際に盛り上がったトークテーマをご紹介します。
①「パパママの部屋」
こちらの部屋では子どもが生まれたばかりという方に対し、先輩パパママがオススメのベビーグッズや、赤ちゃんあるあるなどをお話していて、とても盛り上がりました。
②「競馬の部屋」
週末のレースの予想を話したり、過去これだけ勝った、これだけ負けたなど、同じ趣味を持つ者同士だからこそ、共感できる話題で盛り上がっていました。
競馬に限らず、色々な趣味の部屋ができますね。
③「同期の部屋」
会社の中で同期の存在は非常に大きいと感じる人も多いと思います。
同期でも部署が違うため疎遠になっている人もいます。 同期だけで話ができる部屋で、上司、先輩、後輩に気を使うことなく、恋愛トークなど多様な話題で盛り上がっていました。
トークテーマ以外での施策
トークテーマを設けるほかに当社が提案させていただいた例を3つ、ご紹介します。
①クイズ大会ルーム
オンラインイベントを多く手掛ける当社だからこそ、気軽に参加できるクイズで楽しんでいただきました。
負けず嫌いな方が多い企業だと盛り上がるかも！？
②マジックショールーム
マジシャンを招いて、プロのマジックを見ていただきました。“マジックバー”といったお店もありますが、そんな気分を味わえるルームです。
自ら足を運んでマジックを見に行くチャンスは、なかなかありませんよね。いざ見てみるとワクワクするもので、家からお子さんと一緒に楽しんでいただいている方が多かったです。
③芸人さんとのNGなしトーク部屋
イベントのMCとして参加した芸人さんと、直接お話しができるルームです。
テレビで見たことのある芸人さんと会話する機会はそうそうないので、参加者のみなさんに喜んでいただけました。
懇親会を行う上でオススメのツール
オンラインでのイベントを開催する際、「どんなツールを使えばいいのか？」という質問を多くいただきます。
業務で使用しているツールを使いたいということであれば、それを前提にイベントを企画します。
もしツールを選定する余地があるのであれば、下記の2つをオススメします。 それぞれ特徴がありますので、イベントの趣旨や目的に合わせて検討してください。
イベント感の演出もしやすいZoom
多くの企業で使われているZoomですが、イベント向けに活用するのにも汎用性が高くオススメです。
大人数の接続があっても障害が起きづらいというメリットもあります。
また、懇親会での利用を考えたときに、便利なのがブレイクアウトルームという機能です。
ご存じの方も多いかと思いますが、Zoomの参加者を任意の小部屋に分けることのできる機能です。前述したようなトークルームの設定や、マジックショールームの作成が容易にできます。
同じような機能を持った会議ツールもあります。この機能はマストといえますので、オンラインツールをご検討の際には覚えておいて損はないと思います。
最近話題のバーチャルオフィス oVice
こちらは参加者が自分のアイコンを動かし、オンライン上で自由に会話ができるバーチャルオフィスです。
Zoomとの大きな違いは、おしゃべりしたい相手のそばへ自分のアイコンを動かして、会話を楽しむことができるという点です。
リアル懇親会のような仕組みがパソコンの画面上にあるということです。
オンラインならではの懇親会ということで、業務とは違うツールを使うのも新鮮味があって良いかもしれません。
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意外に難しいオンライン懇親会の企画
懇親会というクローズドなイベントを、わざわざイベント会社に外注する必要はないかもしれません。
ただ、イベント用のツールをどうするのか、盛り上げるためのトークルームは作るのか、作るとしたらどんなルームにしたらいいのか、それ以外に盛り上げる方法はないのかなど、検討事項はたくさんあります。
運動会屋では、オンライン懇親会の企画、ツール選定、イベントのタイムスケジュール、マジシャンや芸人の手配など、全てお任せいただけます。
また、この記事では言及しませんでしたが、各ご自宅への飲食の手配も可能です。
オンラインとはいえ、みんなで同じものを食べて飲んで楽しむと、一体感がさらにアップします。
ぜひご相談、お問い合わせください。
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