コラム
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イベントに関する様々な記事を掲載しています。参考になることなど、あなたの想いに応えます。
多くの企業で実施される入社式ですが、コロナ下でオンラインでの実施に切り替えることとなり、準備にお困りの担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。
リモートワーク主体になっている企業を中心に、せっかく入社した新入社員がコミュニケーション不足により組織に馴染めず退職するケースも増えており、以前よりも入社式が持つ役割は大きくなっているかもしれません。
新型コロナウイルスの収束のめどが立たない中、オンライン入社式を検討されている企業に向けて、準備のポイントをご紹介します。
目次
オンラインで行う入社式とは
社会人デビューの日となる入社式
近年、会社の特色を活かしたユニークな入社式を行う企業も増えていますが、オンラインで行う入社式はどのようなものでしょうか。
多くの企業では、例年集合型で行っていた入社式をオンラインに置き換えた形式で行っているのではないでしょうか。
しかし、新卒の新入社員のみなさんにとっては、一生に一度の社会人デビューの日となるのがこの入社式というイベントです。この記事を書いている筆者自身も新卒入社した企業での入社式はとても不安で、正直ワクワクする余裕はありませんでした。
「どんな先輩・上司がいるんだろう？」「自分が配属される部署はどこなんだろう？これから自分は具体的にどんな仕事をすることになるんだろう？」
オンラインで開催される入社式なら、なおさらこの不安は大きいのではないかと思います。
非対面の入社式ならではの気を付けるポイント
入社式の内容に関しては企業ごとの想いや考え方、ご準備があると思いますので、基本的にはそれを実行いただければ良いのではないかと思います。
気を付けていただきたいのは前述の通り、参加される方の多くは不安を感じているという点です。
集合型の入社式であれば、新入社員同士で「緊張するね～」と会話をするだけでも多少緊張はほぐれるものですが、オンラインでの開催となるとそんな何気ない会話も難しくなります。
また、あの子顔が引きつってるなと気付いたときは、先輩社員が近くまで駆け寄って「大丈夫？」と声を掛けてあげることもできますが、オンラインではそれも難しいです。
初日に感じた不安は入社2日目以降にも持ち越されてしまうことが多く、孤独を感じてしまう可能性もあります。
こうした孤独感を生み出さないために、オンライン入社式は集合型の入社式よりも考慮すべきポイントが多くなることは理解しておきましょう。
オンライン入社式は難しい？準備のポイントをプロが伝授
オンライン入社式のお問い合わせ内容
当社では、昨年度よりオンライン入社式のお問い合わせが増えています。
臨場感が伝わらなかったり、一方通行になりがちだったりするなど、オンラインで行う難しさなどを感じている方が多いようです。
また、
「今からでもオンライン入社式の運営をお願いできるか？」
「オンライン入社式のあと懇親会もオンラインで開催できないか？」
「イベント会社に相談したらどんな入社式をプロデュースしてくれるのか聞いてみたい。」
そんなご相談を多くいただいています。
オンライン入社式成功のカギは”引き込み”！事前準備のポイント
入社式の冒頭はフォーマルに、社長の挨拶や、新入社員代表の挨拶などが一般的ですね。
後半では、レクリエーションを入れるのがオススメです。
新入社員と先輩社員、上司がコミュニケーションを取れるイベントにできると、参加者の満足度が高くなることが多いからです。
ただ、参加者それぞれが離れた場所にいるオンライン入社式では、魅力的なコンテンツや見せ方など、新入社員のみなさんをイベントに引き込むための企画や演出などが重要です。
本格的なカメラや照明を使ってクオリティの高い映像づくり、プロMCによる進行、バーチャル背景での一体感作りなど、目的に応じてしっかりとした準備が必要です。
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